## Benutzerverwaltung

Mit der Benutzerverwaltung schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass Benutzer mit unterschiedlichen Rechten das MxManagementCenter nutzen können. Dabei wird zwischen den beiden Benutzerrollen „Administrator" und „Benutzer" unterschieden. Während der Administrator grundsätzlich alle Berechtigungen besitzt, kann für Benutzer die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen eingeschränkt werden.

### Benutzer oder Administrator anlegen

Um einen neuen Benutzer oder einen weiteren Administrator anzulegen, benötigen Sie Administratorrechte. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung und klicken Sie auf .

Benutzertyp und Benutzername

1. Geben Sie den entsprechenden Benutzernamen ein.
2. Wählen Sie den gewünschten Benutzertyp aus: Administrator oder Benutzer.
   Standardmäßig ist der Benutzertyp auf Benutzer eingestellt. Für Benutzer – im Gegensatz zu Administratoren – stehen die Abschnitte Wochenprofile und Benutzerrechte zur Verfügung. Alle anderen Einstellungen gelten für beide Benutzertypen und deshalb wird im folgenden Text auch nur der Begriff Benutzer verwendet.
3. Verwenden Sie die Option Aktiv, um den Benutzer sofort oder erst später zu aktivieren.

Passwort

1. Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie das Passwort.
2. Bestimmen Sie mit der Option Läuft ab, ob der Benutzer das Passwort in regelmäßigen Abständen ändern soll.
3. Wenn der Benutzer das ursprüngliche Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern soll, aktivieren Sie die Option Bei nächster Anmeldung ändern.
   Hinweis: Durch das Aktivieren dieser Option wird dem Benutzer automatisch das Recht „Passwort ändern“ gegeben, auch wenn dieses zuvor deaktiviert war.
4. Mit der Option Komplexes Passwort erzwingen können Sie sicherstellen, dass nur sichere Passwörter erstellt werden können.
   Ein sicheres Passwort besteht aus mindestens 8 Zeichen, enthält Klein- und Großbuchstaben, mindestens ein Sonderzeichen, mindestens eine Zahl und ein Zeichen und ist keines der 13 zuletzt für das Benutzerkonto verwendeten Passwörter. Wenn ein Passwort erstellt wird, das nicht den Sicherheitskriterien genügt, wird dies durch einen roten Rahmen um das Eingabefeld angezeigt.

Anmelden

1. Falls der Benutzer nur zu bestimmten Zeiten Zugriff auf MxMC haben soll, können Sie diese Zeitbereiche in einem Wochenprofil festlegen. Da der Administrator grundsätzlich alle Berechtigungen besitzt und immer Zuriff auf MxMC hat, wird dieser Abschnitt beim Anlegen eines Administrators nicht angezeigt.
   Um ein Wochenprofil anzulegen, klicken Sie auf Wochenprofile bearbeiten. Der Dialog Wochenprofile wird geöffnet. Zwei vordefinierte Profile stehen bereits zur Auswahl: das Profil Wochenende (Samstag 00:00 bis Sonntag 24:00) und das Profil Werktage (Montag 00:00 bis Freitag 24:00).
   - Um ein neues Profil anzulegen, klicken Sie auf . Vergeben Sie eine Bezeichnung. Ziehen Sie dann die gewünschten Zeitblöcke auf. Einen Zeitblock können Sie verkleinern oder vergrößern, indem Sie den Block anklicken und mit dem Mauszeiger die Seitenränder verschieben. Sie können auch einen ganzen Block verschieben. Klicken Sie dazu auf den Block und verschieben ihn mit dem Mauszeiger. Um einen Zeitblock zu löschen, markieren Sie den Zeitblock und klicken auf .
   - Der Name eines bestehenden Profils kann geändert werden. Rechtsklicken Sie dazu auf den Namen und überschreiben Sie ihn.
2. Beenden Sie das Editieren der Wochenprofile durch Schließen des Dialoges. Anschließend können Sie die neuen bzw. editierten Wochenprofile in der Benutzerverwaltung verwenden. Klicken Sie dazu in das Feld Wochenprofil und wählen Sie das gewünschte Profil aus.
   Hinweis: Standardmäßig sind 24 Stunden eingestellt. In diesem Fall hat der Benutzer immer Zugriff auf MxMC.
3. Zur Arbeitserleichterung können Sie die Einstellungen eines Wochenprofils invertieren. Wenn Sie z. B. ein Profil mit Wochenendzugriff angelegt haben und schnell einen Zugriff während der Woche einrichten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Invertieren und das Profil wird invertiert.

Abmelden

Des Weiteren können Sie festlegen, ob und nach wie vielen Minuten Inaktivität der Benutzer automatisch abgemeldet werden soll.

Benutzerrechte

Zunächst hat jeder Benutzer alle Benutzerrechte. Sollen bestimmte Funktionen für einen Benutzer nicht zur Verfügung stehen, deaktivieren Sie diese Funktionen im Abschnitt Benutzerrechte.
Beim Anlegen eines Administrators wird dieser Abschnitt nicht angezeigt, da der Administrator grundsätzlich alle Berechtigungen besitzt.

### Benutzer verwalten

#### Berechtigungen ändern

Klicken Sie auf den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten. Konfigurieren Sie dann die Benutzerrechte durch Setzen der entsprechenden Schalter im Abschnitt Benutzerrechte.

#### Benutzer deaktivieren

Wenn Sie aus Sicherheitsgründen verhindern möchten, dass sich ein bestimmter Benutzer anmeldet, können Sie den Benutzer deaktivieren. Durch das Deaktivieren wird das Anmelden verhindert, die Einstellungen bleiben jedoch erhalten. Wählen Sie dazu den Benutzer aus und deaktivieren die Option Aktiv.

#### Benutzer löschen

Klicken Sie auf und dann auf neben dem Benutzer, den Sie löschen möchten.

### Funktionen mit Supervisor-Passwort vorübergehend freischalten

Es kann u. U. erforderlich sein, dass Benutzer Funktionen, für die sie keine Rechte haben, zeitweilig nutzen müssen. Diese Funktionen können mit einem Supervisor-Passwort vorübergehend freigeschaltet werden.

1. Um Funktionen mit einem Supervisor-Passwort zu belegen, klicken Sie auf Supervisor.
2. Vergeben Sie ein Passwort und legen Sie fest, ob und nach wie vielen Minuten Inaktivität der Supervisor-Modus automatisch beendet wird.
   Hinweis: Solange eine Aufzeichnung in der Playback-Ansicht oder im Grid-Playback wiedergegeben wird, beendet MxMC den Supervisor-Mode nicht automatisch nach dem eingestellten Zeitraum.
3. Bestimmen Sie, welche Funktionen mit dem Passwort freigeschaltet werden.