Die MOBOTIX AG, Kaiserstraße, 67722 Langmeil, Deutschland ("MOBOTIX", "wir" oder "unser") nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Unsere Schutzmaßnahmen richten sich daher streng nach den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweils aktuellen Fassung. Nachfolgend haben wir dargestellt, wie wir mit den personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website, von Geschäftspartnern, von Aktionären und von Bewerbern bei MOBOTIX umgehen. Ferner erläutern wir, wie personenbezogene Daten durch MOBOTIX-Produkte verarbeitet werden, informieren Sie über Ihre Betroffenenrechte und darüber, wie Sie mit uns und unserem Datenschutzbeauftragten in Kontakt treten können.
1 Verantwortliche Stelle
MOBOTIX AG
Kaiserstraße
67722 Langmeil
Deutschland
2 Informationen für Besucher unserer Website und Abonnenten des Newsletters
2.1 Bereitstellung der Website und der Log-Dateien
Folgende personenbezogene Daten werden beim Zugriff auf unsere Webseiten automatisch in einer Protokolldatei gespeichert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, geöffneter Link, Informationen zu Webbrowser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Fehlercode und Benutzername (bei personalisiertem Zugriff).
Diese Daten werden auch generiert, wenn eine andere Website besucht wird, und stellen daher keine besondere Funktion unserer Website dar. Die Daten werden aus Sicherheitsgründen und zur Verbesserung unseres Angebots gespeichert. Diese Daten werden zu rein statistischen Zwecken in anonymisierter Form ausgewertet.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist technisch notwendig, damit wir Ihnen unsere Website präsentieren und Stabilität und Sicherheit gewährleisten können. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach vierzehn (14) Tagen gelöscht.
2.2 Verwendung von Cookies und Webanalysedienst
(a) Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die es ermöglicht, wiederkehrende Besucher unserer Website zu identifizieren. Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert. Dadurch ist es möglich, unsere Website an Ihre Bedürfnisse anzupassen (z.B. Sprache, Länderzuordnung) und den Sitzungsschritten während einer Sitzung Informationen zuzuordnen.
Nur das Cookie auf Ihrem Computer wird identifiziert, um festzustellen, ob Ihr Computer bereits auf unsere Website zugegriffen hat.
Cookies bieten Ihnen als Benutzer von maßgeschneiderten Dienstleistungen auch die Möglichkeit, sich nicht jedes Mal registrieren zu müssen, wenn Sie diese in Anspruch nehmen. Es werden in keinem Fall personenbezogene Daten erzeugt oder weitergegeben, noch wird eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Die Nutzung aller Funktionen unserer Website erfordert die Zulassung von Cookies während einer Sitzung. Aktuelle Browser verfügen über eine Sicherheitseinstellung, die gewährleistet, dass Cookies am Ende einer Sitzung automatisch gelöscht werden.
Diese Cookies ermöglichen es uns, die Performance zu verbessern (z.B. Inhalte schneller zu laden) und länder- und sprachbezogene, lokalisierte Kontaktinformationen anzuzeigen. Die rechtliche Grundlage dafür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Die in Abschnitt 2.2 (a) erwähnten Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.,
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.
(b) Google Analytics
Wir bei MOBOTIX nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Einige der beim Besuch dieser Website erhobenen Daten werden für statistische Auswertungen genutzt.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um die Art und Weise, wie Sie die Website nutzen, zu analysieren. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sofern auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder anderen Staaten des Europäischen Wirtschaftsraumes zunächst von Google gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für die Websitebetreiber zu erbringen. Die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihrer Browser-Software entsprechend konfigurieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Sie können auch die Erfassung der durch den Cookie erzeugten Daten, die mit Ihrer Nutzung der Website zusammenhängen (einschließlich Ihrer IP-Adresse), und die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren, das unter folgendem Link verfügbar ist: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
In Google Analytics haben wir zu Werbezwecken die „Google Signals“ aktiviert. Damit werden die bestehenden Google-Analytics Funktionen ergänzt, um aggregierte Daten zu Alter, Geschlecht, Standort, Suchverlauf und Interessen der Seitenbesucher zu erhalten, sofern sie personalisierte Anzeigen in Ihrem Google Konto erlaubt haben. Durch die Aktivierung von Google Signals werden Daten erfasst und mit dem Google-Konto verknüpft.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten verhindert, wenn Sie diese Website besuchen: Deaktivieren Sie Google Analytics. Die Funktion „Google Signals“ können Sie jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Google Konto deaktivieren: https://adssettings.google.com
Weitere Informationen über Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms und https://policies.google.com/?hl=en. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "anonymizeIp" erweitert wurde, um die anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten (IP-Maskierung).
(c) LinkedIn Insight-Tag
Der LinkedIn Insight-Tag ermöglicht die Erfassung von Daten über Besuche auf der Website von LinkedIn, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenaufrufe. Diese Daten werden von LinkedIn verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn gibt keine persönlich identifizierbaren Daten an den Eigentümer der Website weiter, sondern liefert lediglich aggregierte Berichte über das Publikum der Website und die Anzeigeleistung. LinkedIn bietet auch Retargeting für Website-Besucher, so dass der Eigentümer der Website diese Daten nutzen kann, um gezielte Werbung außerhalb seiner Website anzuzeigen, ohne dass das Mitglied identifiziert werden kann. LinkedIn-Mitglieder können die Verwendung ihrer persönlichen Daten für Werbezwecke in ihren Kontoeinstellungen kontrollieren.
Der Einsatz der oben genannten Technologien hilft uns, die Qualität und den Inhalt unserer Website zu verbessern und unsere Marketingaktivitäten zu bewerten und zu optimieren. Die aggregierten statistischen Informationen umfassen Daten wie z.B. die Gesamtzahl der Besucher. So erfahren wir beispielsweise, wie oft und in welcher Reihenfolge einzelne Seiten aufgerufen wurden und wie viel Zeit die Besucher im Durchschnitt auf unseren Seiten verbringen. Wir finden auch heraus, ob Nutzer unsere Website zu einem früheren Zeitpunkt besucht haben. Die rechtliche Grundlage dafür ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eingewilligt haben. Sofern die Übermittlung in ein unsicheres Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
2.3 Nutzung des Kontaktformulars
Gerne können Sie uns über das Kontaktformular Ihre Anfrage zukommen lassen. Diese Anfrage ist freiwillig, hierzu sind Sie nicht verpflichtet. Wenn Sie über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen und Daten an uns übermitteln, werden wir diese Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nutzen. Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage zur Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ansonsten unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Anfragen unserer Nutzer bearbeiten zu können.
Die durch die Nutzung des Kontaktformulars an uns übermittelten personenbezogener Daten speichern wir nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder sofern dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist.
2.4 Nutzung des Newsletters
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des MOBOTIX-Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung bezieht sich auf die Verarbeitung folgender von Ihnen freiwillig abgegebener personenbezogener Daten: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit per E-Mail an info@mobotix.com abbestellen oder über den Abbestellungslink, welchen Sie in jedem Newsletter finden.
Wir haben ein Double-Opt-In-Verfahren eingeführt, um zu verhindern, dass Dritte Sie ohne Ihre Zustimmung über unsere Homepage für einen Newsletter anmelden. Wir senden eine E-Mail mit einem Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Durch Anklicken dieses Links bestätigen Sie, dass Sie mit der Bestellung des angegebenen Newsletters einverstanden sind. Erst dann ist Ihr Abonnement aktiv.
Ohne diese Bestätigung kann die Eingabe von personenbezogenen Daten und damit die gewünschte Anmeldung zu einem Newsletter, einer Veranstaltung o.ä. nicht abgeschlossen werden.
2.5 Nutzung der Anmeldeformulare
MOBOTIX stellt auf dieser Website auch Anmeldeformulare zur Verfügung, mit denen Sie sich für Schulungen, Veranstaltungen und ähnliches anmelden können. Die hierfür erforderlichen Eingaben, wie Adressdaten, Name und Kontaktdaten des Anmeldenden, werden von MOBOTIX intern an die für die Bearbeitung zuständigen Personen übermittelt und ausschließlich für den vorgesehenen Zweck der Bearbeitung der Anmeldung verwendet. Die in diesem Zusammenhang angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden benötigt, damit Sie bei Rückfragen zu Ihrer Anmeldung kontaktiert werden können und damit wir Ihnen eine Reservierungsbestätigung und weitere Informationen zu den Veranstaltungen zusenden können.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldeformulare erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.6 Nutzung von Social-Media-Plattformen
Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. YouTube), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter oder zur Einbindung der Videoinhalte, um unsere Website attraktiver und benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese setzen wir gemäß des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
MOBOTIX stellt Informationen nicht nur auf der eigenen Website zur Verfügung, sondern auch auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn und ähnlichen. Auf diesen Plattformen können Seiten oder einzelne Artikel mit Likes oder ähnlichem versehen werden. Darüber hinaus übermittelt oder wertet MOBOTIX keine personenbezogenen Daten wie etwa nutzerspezifische Statistiken aus.
Mit Klick auf die Buttons werden Sie auf unsere Seite bei den jeweiligen Anbietern weitergeleitet oder im Falle von Youtube wird durch Betätigung des „Play-Buttons“ das verlinkte Video abgespielt, d.h. Ihre Informationen werden erst durch das erstmalige Anklicken und Weiterleiten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung der Dienste der Anbieter entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Wir betreiben folgende Social-Media-Seiten:
Neben uns ist auch der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Soweit wir hierauf Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.
3 Informationen für unsere Geschäftspartner und Kunden
Wenn Sie ein Geschäftspartner von MOBOTIX sind (oder werden möchten), müssen wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie oder Personen innerhalb Ihres Unternehmens erfassen und verwenden, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um mit Ihnen kommunizieren zu können. Ohne diese personenbezogenen Daten müssen wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung einer Bestellung ablehnen oder die Erfüllung von Verpflichtungen aus einem bestehenden Vertrag einstellen und diesen kündigen.
3.1 Erfüllung des Vertragsverhältnisses
Soweit erforderlich, verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen, etwaige Titel oder akademische Grade, den Firmennamen, das Aufgabengebiet, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, das Geschlecht und die Sprachpräferenzen unserer Geschäftspartner.
Wir verwenden die oben genannten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Kommunikation mit Geschäftspartnern und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Wir löschen personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner zehn (10) Jahre nach der letzten dokumentierten Kommunikation in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 247 HGB und § 147 AO oder sobald der jeweilige Geschäftspartner von seinem Recht Gebrauch macht, die Löschung wie unten beschrieben zu verlangen. Ihre Rechte als betroffene Person, einschließlich des Rechts, die Löschung der Daten zu verlangen, bleiben hiervon unberührt.
3.2 Kunden-Support
Wenn Sie uns über unsere Website, per Telefon oder per E-Mail kontaktieren, um Support, einschließlich Garantie und Reparatur außerhalb der Garantiezeit zu erhalten, können wir die folgenden Informationen verarbeiten: Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, das gekaufte Produkt und den Standort, Benutzername und Passwort.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Diese Daten werden so lange verarbeitet, wie wir sie zur Bearbeitung Ihrer Kundenanfrage benötigen und nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist für das jeweilige MOBOTIX-Produkt, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn (10) Jahren gemäß §§ 247 HGB und 147 AO, gelöscht.
3.3 Kunden-Portal
Soweit Sie unser Kundenportal nutzen, speichern wir die dort erhobenen Daten für eigene Zwecke und zur Weitergabe an ausgewählte Vertriebspartner im Rahmen des MOBOTIX-Partnerprogramms: Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Benutzername und Passwort, bevorzugte Sprache, ihr zugehöriges Unternehmen und Branche, gekaufte Produkte, Supportanfragen und Trainingsteilnahmen. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
3.4 MOBOTIX-Lizenzportal
Soweit Sie unser Lizenzportal nutzen, speichern wir die dort erhobenen Daten ausschließlich für die Linzenzausstellung und Verwaltung: Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Benutzername und Passwort, bevorzugte Sprache, ihr zugehöriges Unternehmen, gekaufte Lizenzen und Geräte auf denen Sie diese Lizenzen aktiviert haben. Weitere Details hierzu finden Sie auch unter:
https://www.mobotix.com/de/support/download-center/software-downloads/datenschutz-erklaerung-lizenz-portal
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
3.5 Kommunikation mit unseren Kunden
Für die Kommunikation mit unseren Kunden benutzen wir das Kommunikations- und Kollaborations-Tool Microsoft Teams. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung von Microsoft Teams entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Microsoft verfügbar unter: https://privacy.microsoft.com/en-US/privacystatement#mainnoticetoendusersmodule.
4 Informationen für Aktionäre
Wenn Sie Aktionär von MOBOTIX sind, sind wir gesetzlich verpflichtet, folgende Daten über Sie zu erfassen und zu verarbeiten: Name, Geburtsdatum, Adresse und die Anzahl der gehaltenen Aktien. Aktionäre sind verpflichtet, uns diese Daten mitzuteilen.
MOBOTIX nutzt Ihre personenbezogenen Daten zu den vom AktG vorgesehenen Zwecken - insbesondere zur Führung des Aktienbuchs (wie nachfolgend näher erläutert), zur Durchführung von Hauptversammlungen sowie zur Unterrichtung bei Über- oder Unterschreiten bestimmter Schwellenwerte des Aktienbesitzes. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das deutsche Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wenn Sie an der Hauptversammlung teilnehmen, sind wir gemäß § 129 Abs. 1 Satz 2 AktG verpflichtet, Sie unter Angabe Ihres Namens, Ihres Wohnsitzes, der Anzahl der gehaltenen Aktien und der Art des Eigentums in das Teilnehmerverzeichnis aufzunehmen. Andere Aktionäre und andere Teilnehmer der Hauptversammlung können diese Angaben während der Hauptversammlung einsehen; Aktionäre haben nach § 129 Abs. 4 AktG noch bis zu zwei (2) Jahre danach Einsicht.
Verlangt ein Aktionär, dass Punkte auf die Tagesordnung gesetzt werden, wird die Gesellschaft diese Punkte, sofern die Anforderungen des deutschen Gesellschaftsrechts erfüllt sind, unter Angabe des Namens des Aktionärs veröffentlichen. Ebenso wird MOBOTIX Gegenanträge oder Wahlvorschläge von Aktionären, soweit die aktienrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, unter Angabe des Namens des Aktionärs auf der MOBOTIX-Internetseite zugänglich machen (vgl. im Einzelnen §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG).
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um weitere gesetzliche Verpflichtungen wie behördliche Auflagen zu erfüllen sowie um Aufbewahrungsfristen nach Gesellschafts-, Handels- oder Steuerrecht einzuhalten. Soweit MOBOTIX beispielsweise Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter für die Hauptversammlung erteilt, sind die weisungsgebundenen Daten nachprüfbar zu dokumentieren und drei (3) Jahre lang aufzubewahren sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen (§ 134 Abs. 3 S. 5 AktG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In Einzelfällen wird MOBOTIX Ihre Daten auch zur Wahrung eigener berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten. Dies ist z. B. bei einer Kapitalerhöhung der Fall, bei der einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Unterrichtung über Zeichnungsangebote ausgeschlossen werden müssen, um den Wertpapiergesetzen der betreffenden Länder zu entsprechen.
Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck zu verarbeiten, werden wir Sie im Voraus und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht informieren.
Wir verwenden weiterhin Ihre personenbezogenen Daten sowie weitere Auskünfte, die Sie uns als Aktionär oder Aktionärsvertreter mitteilen (z.B. Fragen oder Abstimmungsweisungen zur Hauptversammlung), zu den im AktG, der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) vorgesehenen Zwecken. Dazu gehören insbesondere die Führung des Aktienregisters, die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär oder Aktionärsvertreter) und den für Sie tätigen Intermediären sowie die Abwicklung von Hauptversammlungen, sowie die Erstellung von Statistiken (z. B. für die Darstellung der Aktionärsentwicklung, Anzahl Transaktionen oder für Übersichten der größten Aktionäre). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und Abs. 4 DSGVO und das AktG (insbesondere §§ 67 und 67 e Abs. 1 AktG) .
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich löschen oder anonymisieren, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, wir sind aufgrund einer gesetzlichen Nachweispflicht oder einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet. Solche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem HGB, AO oder dem Geldwäschegesetz (GwG).
Im Zusammenhang mit Generalversammlungen aufgezeichnete Daten müssen im Allgemeinen drei (3) Jahre lang aufbewahrt werden. Im Aktienbuch gespeicherte Daten werden im Allgemeinen für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren nach der Veräußerung der Aktien aufbewahrt. Darüber hinaus bewahrt MOBOTIX personenbezogene Daten nur dann auf, wenn dies im Zusammenhang mit gegen MOBOTIX geltend gemachten Ansprüchen erforderlich ist (vorbehaltlich gesetzlicher Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren). Ihre Rechte als Betroffener, einschließlich des Rechts, die Löschung der Daten zu verlangen, bleiben hiervon unberührt.
5 Informationen für Bewerber
Sie können Ihre Bewerbung bei MOBOTIX über unsere Website - mit dem dafür vorgesehenen Bewerbungsformular - oder per Post einreichen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Wir erfassen den Vor- und Nachnamen, eventuelle Titel oder akademische Grade, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Bewerber
Die Angabe der im Zusammenhang mit einer Bewerbung angeforderten personenbezogenen Daten ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Entscheidung über die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG.
Wenn Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular einreichen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten getrennt von anderen personenbezogenen Daten erfassen und zusammenstellen und an die innerhalb von MOBOTIX für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständige Abteilung weiterleiten. Ihre Bewerbung wird mittels HTTPS-Verschlüsselung übermittelt, während die entsprechenden Daten unverschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert werden. Die Dateien (PDF, JPG, GIF, PNG) werden in einem passwortgeschützten, gegen externen Zugriff gesperrten Bereich gespeichert. Wir verwenden die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten ausschließlich zu diesem Zweck. Selbstverständlich werden wir diese Daten ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergeben.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
Wir speichern die personenbezogenen Daten abgelehnter Bewerber für maximal sechs (6) Monate gemäß § 15 Abs. 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und § 61b Abs. 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes (ArbGG). Die personenbezogenen Daten von eingestellten Bewerbern werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Beendigung für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei (3) Jahren gespeichert.
6 Von MOBOTIX-Produkten verarbeitete Daten
MOBOTIX ist ein Hersteller von Kameras, die typischerweise Videodaten und thermische Radiometriedaten erfassen und mit aufzeichnen helfen. Wenn eine unserer Kameras in der Praxis eingesetzt wird, ist MOBOTIX nicht der Verantwortliche für die von der Kamera aufgezeichneten Daten, sondern die Kunden von MOBOTIX betreiben die Geräte eigenverantwortlich und als separate Verantwortliche. Wenn Sie ein Gebäude oder eine Einrichtung betreten, in der ein MOBOTIX-Produkt installiert ist, kann eine Kamera oder eine Dual-Vision-Kamera (thermisch + sichtbar) Bilder und Oberflächentemperatur erfassen und zusätzliche Analysen durchführen, um anzuzeigen, ob die Oberflächentemperatur eines Datensubjekts über einem Minimum liegt. Diese Informationen können vom jeweiligen Bediener der Kamera verwendet werden, um verschiedene Standardbetriebsverfahren zu bestimmen, z. B. ob jemand sicher in das Betriebsgelände gelangen kann. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Beschilderung des jeweiligen verantwortlichen Betreibers und oder anderen verfügbaren Datenschutzhinweisen, die vom verantwortlichen Betreiber veröffentlicht werden. MOBOTIX oder seine Vertreter haben keinen Zugang zu den Daten, die von dem unabhängigen Betreiber verarbeitet oder gespeichert werden. Wir helfen unseren Kunden, d. h. den unabhängigen Betreibern, bei der Einrichtung des Systems oder für Support, Wartung und damit zusammenhängende Tätigkeiten nur nach vorheriger ausdrücklicher Genehmigung und schriftlicher Genehmigung durch den Kunden/Betreiber/Verantwortlichen für die Datenverarbeitung. Das System verfügt über geeignete Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
7 Technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von MOBOTIX auf den Servern in der Europäischen Union (EU) nach dem Stand der Technik geschützt und gegen unbefugten Zugriff gesichert gespeichert. Die Mitarbeiter von MOBOTIX sind zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
8 Weitergabe an Dritte
Werden Ihre Daten durch unsere Dienstleister verarbeitet, die uns bei der Kundenbetreuung oder der Auslieferung unserer Produkte, beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten nur auf das erforderliche Minimum.
Im Rahmen von Verarbeitungen geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:
- Dienstleister für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
- Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
- Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
9 Drittlandtransfer
Sofern eine Weitergabe von Daten an Dritte für die Erfüllung der Datenverarbeitungszwecke erforderlich wird (z.B. Auslieferung von Ware), achten wir darauf, dass Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes verbleiben.
Sofern dies in Ausnahmefällen nicht möglich ist und eine Datenübermittlung in ein Drittland erforderlich wird, erfolgt dies auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ggf. Umsetzung weiterer technischer und organisatorischer Maßnahmen, sofern diese nach der Durchführung einer Transferfolgenabschätzung erforderlich sind.
10 Ihre Rechte als Betroffener
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:
10.1 Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten berichtigen zu lassen, wenn diese nicht (mehr) korrekt sind, oder sie ausfüllen zu lassen, wenn sie unvollständig sind.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich der in Art. 17 DSGVO festgelegten Bedingungen. Ihr Recht auf Löschung hängt zum Beispiel davon ab, ob wir die Sie betreffenden Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen. Unter den in Art. 18 DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
10.2 Recht auf Datenportabilität
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie auch das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern dies technisch möglich ist.
10.3 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO wie folgt zu:
(a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(b) Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei an die unter Ziffer 11 dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktdaten erfolgen.
10.4 Recht auf Auskunft
Gemäß Art. 15 DSGVO erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einschließlich der Auskunft über Herkunft und Empfänger und den Zweck der Speicherung.
10.5 Recht auf Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu Ihrem Widerrufsrecht und dessen Handhabung durch MOBOTIX finden Sie auf der folgenden Seite: https://www.mobotix.com/de/widerrufsrecht-erklaerung.
10.6 Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu kommunizieren und gegebenenfalls eine Beschwerde bei dieser Behörde einzureichen.
Die für MOBOTIX zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Bevor Sie sich mit der Datenschutzaufsichtsbehörde in Verbindung setzen, würden wir uns freuen, wenn Sie sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen, um das Thema zu besprechen. Seine Kontaktdaten finden Sie weiter unten.
10.7 Ihre Rechte nach dem kalifornischen Consumer Privacy Act
Nachstehend finden Sie weitere Informationen für den Fall, dass das kalifornische Verbraucherschutzgesetz auf Sie zutrifft.
(a) Recht auf Zugang zu oder Löschung von personenbezogenen Informationen.
Nach dem kalifornischen Consumer Privacy Act haben Sie möglicherweise das Recht, Informationen über die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten durch MOBOTIX oder den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder deren Löschung zu verlangen. Wenn Sie eines dieser Dinge tun möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@mobotix.com. Abhängig von der Wahl Ihrer Daten können bestimmte Dienste eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.
(b) Kein Verkauf von personenbezogenen Informationen.
MOBOTIX verkauft keine personenbezogenen Daten von Verbrauchern, da diese Begriffe im kalifornischen Consumer Privacy Act definiert sind.
(c) Keine Diskriminierung.
MOBOTIX wird keinen Verbraucher bei der Ausübung seiner Rechte gemäß dem kalifornischen Consumer Privacy Act diskriminieren.
11 Ausübung Ihrer Rechte, Wie Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@mobotix.com.
